Abrir Caixa

Tópico 402000

Para realizar a abertura de caixa siga as instruções abaixo:

Acesse o menu Lançamentos  => Abertura de Caixa, como mostra a figura 1 abaixo (esquerda), ou clique no botão Abrir Caixa, ou ainda, utilize a tecla F2, como mostra a figura 1 abaixo (direita).

figura 1

 Para que se efetue pré-vendas no módulo Estoque do GECON é obrigatório que se tenha um caixa aberto na data atual. Caixas abertos e não fechados de datas anteriores precisam ser fechados para que se possa abrir uma nova seção de caixa na data atual.

 Na tela de abertura de caixa (figura 2) você deve selecionar o caixa que será aberto e o operador deste caixa.

figura 2

 Primeiramente selecione o Caixa, como mostra a figura 2 acima. O sistema automaticamente indicará os componentes do caixa: se tem impressora fiscal, gaveta e TEF.

 Em seguida selecione o Operador, ou seja, o funcionário responsável pela operação do caixa.

 Caso algum valor tenha sido retido para troco no fechamento do caixa no dia anterior, este valor será apresentado no campo Valor Retido. Este valor é apenas informativo e não pode ser alterado. Veja mais sobre valor retido no tópico de Fechamento de Caixa.

 Após entrar com todas as informações clique no botão Confirmar – ou tecle F10.

Confirmada a abertura será solicitada uma liberação ao usuário. O próprio operador de caixa poderá liberar esta transação.

figura 3

Para liberar a transação de abertura de caixa siga os seguintes passos:

Clique no caixa Confirmação da abertura de caixa pelo usuário, como mostra a figura 3 acima.

O sistema trás automaticamente o nome do usuário que acessou o sistema, e que provavelmente é o operador de caixa. Sendo assim, basta clicar no campo Senha e informar a senha de acesso ao sistema do operador indicado no campo Supervisor.

Em seguida clique no botão Liberar para confirmar a abertura de caixa.

 Este procedimento todo é uma segurança para a empresa de que um caixa só pode ser aberto por pessoas autorizadas.

         Atenção! Não é permitido abrir outro caixa no mesmo computador enquanto não for fechado o caixa aberto anteriormente.

         Será emitida a Leitura X de abertura do Caixa.