Fechar Caixa

Tópico 405000

Ao final do dia o caixa deverá ser fechado. Um caixa não pode ser fechado se ainda existirem vendas pendentes de captura e recebimento.

Se operador de caixa não fechar o seu caixa no final do dia, este permanecerá aberto no dia seguinte e mesmo assim não será possível efetuar vendas neste dia seguinte, pois o caixa aberto é um caixa de dia anterior.

 Para fechar um caixa selecione a opção Lançamentos  =>  Fechamento de Caixa ou clique no botão Fechar Caixa – F3, como mostram as figuras abaixo.

figura 1

 Na tela de Fechamento de Caixa, figura abaixo, virá automaticamente selecionado o caixa em operação neste terminal. Clique no botão Processar para que o sistema busque as vendas capturadas neste caixa.

figura 2

 O operador de caixa deverá conferir os valores lançados na coluna Vendas e Sangrias que serão totalizados na coluna Total Físico.

 Caso algum valor de alguma forma de recebimento apresente divergência com os valores em mãos do operador de caixa (comprovantes), então o operador de caixa deverá fazer nova conferência de seus comprovantes e poderá contar com o auxilio do relatório de Movimento de Caixa Detalhado. Se as divergências persistirem, os valores deverão ser corrigidos na coluna Total Físico.

 Caso o operador de caixa precise reter um valor de troco para o dia seguinte ele deverá informar no campo Valor Retido. O valor máximo para reter como troco será o valor constante no campo Dinheiro. A diferença entre o valor em Dinheiro e o valor Retido será o valor a transferir para o caixa interno da empresa – financeiro. Caso o operador faça uma retenção do valor total em dinheiro então não haverá valor a transferir.

 Ao confirmar o fechamento de caixa o sistema emitirá o relatório de fechamento de caixa, que deverá ser encaminhado ao setor financeiro juntamente com os comprovantes de recebimento (cartão, cheque, boleto) e o valor em dinheiro.