Inventário

Tópico 330100

O processo de inventário permite a conferência e o ajuste do estoque, de forma que o estoque físico fique idêntico ao estoque no sistema.

Os passos para um inventário são:

1.	Criar um novo inventário;

2.	Emitir a listagem para primeira contagem;

3.	Contar o estoque físico (anotar na listagem);

4.	Lançar a primeira contagem no sistema;

5.	Emitir relatório de divergência da primeira contagem (opcional)

a)	Emitir listagem para segunda contagem;

b)	Recontar o estoque físico dos itens divergentes;

c)	Lançar a segunda contagem no sistema;

d)	Emitir relatório de divergência da segunda contagem (opcional)

6.	Se a contagem estiver correta, finalizar o inventário;

a)	O sistema irá ajustar o estoque de forma a ficar exatamente igual a contagem.

7.	Se a contagem não estiver satisfatória, cancelar o inventário.

A.	Iniciando um novo Inventário

Ao iniciar um inventário do estoque no sistema GECON os produtos constantes deste inventário ficarão bloqueados para compra e venda.

Para acessar a tela de inventário siga as instruções abaixo:

Acesse o módulo ESTOQUE e vá no menu Movimento => Inventário como mostra a figura abaixo.

inventariomenu

Novo ( ou tecle F5 ) e será apresentada a tela da figura abaixo.

Para iniciar um inventário primeiro você deve informar uma , ou seja, uma identificação do inventário, como por exemplo: Contagem mensal - Dezembro/2008, Balanço anual 2008, ...

Em seguida você deve selecionar se o inventário é Coletivo ou Individual:

O sistema seleciona os produtos automaticamente e você pode informar, se for o caso, um Fabricante, Grupo, Sub Grupo ou Linha dos produtos que deseja inventariar. Caso utilize o campo de localização no cadastro do produto você pode também inventariar produtos de uma determinada localização. Se for um inventário geral da loja, basta não informar nenhum destes parâmetros

O usuário deverá informar os produtos (um a um) que deseja inventariar.

InventarioIndividual01

Se optar por fazer um inventário individual você deve selecionar a opção Individual e em seguida clicar no botão Avançar, como mostra a figura abaixo.

No inventário individual você deverá informar os produtos que deseja inventariar, conforme mostra a figura abaixo.

Informe o produto pelo código ou através da busca pelo consulta clicando no botão F7 e em seguida clique no botão Incluir Produto. Os produtos incluídos serão relacionados no gride e você poderá, se for o caso, excluir algum produto incluso indevidamente selecionando o mesmo e clicando no botão Excluir Produto.

Lancamentoindividual

Após terminar de informar todos os parâmetros e produtos a serem inventariados clique no botão Gravar ( F10 ).

B.	Listagem para contagem

Agora deverá ser impresso a listagem com a relação de produtos para contagem. Para isto, clique no botão Consultar, selecione o inventário a ser impresso e em seguida clique no botão Listagem 1ª Contagem, como mostra a figura abaixo.

Listagem1contagem

Será exibida a listagem e você deverá imprimi-la clicando no botão de impressora como mostra a figura abaixo. Veja que a última coluna deverá ser utilizada para anotação da quantidade contada, que depois será digitado no sistema.

Impressao1contagem

C.	Lançamento da Contagem

Depois de contado o estoque você deve digitar no sistema. Para isto consulte e selecione o inventário em andamento e em seguida clique no botão Lançamento 1ª Contagem, como mostra a figura abaixo.

Lancamento1contagem

Em seguida você deverá escolher a forma de digitação:

•	Digitar código do produto: você deverá digitar o código do produto e a quantidade contada, e repetir este processo para todos os produtos do inventário.

•	Seguir sequência da listagem: o sistema trará os produtos na mesma sequência da listagem e você deverá informar somente as quantidades.

•

Uma vez escolhida a forma de entrada de dados clique no botão Avançar como mostra a figura abaixo.

inventarioseguir

Se escolhida a opção de seguir a sequência da listagem será apresentada a tela mostrada na figura abaixo.

Basta informar a quantidade contada do produto selecionado e teclar ENTER que o sistema automaticamente inclui a quantidade e seleciona o produto seguinte. Não é necessário gravar, pois a gravação é automática. Digitou, gravou. Como a gravação é automática, você pode iniciar uma digitação e parar quando desejar, podendo inclusive sair do sistema e retornar mais tarde. O sistema irá retornar exatamente no último produto digitado

Se por acaso informar uma quantidade incorreta basta selecionar ou localizar o produto e informar a quantidade correta.

Digitacao

Após concluir a digitação de todas as quantidades você poderá emitir o relatório de divergência da primeira contagem. Este relatório é opcional, podendo-se finalizar o inventário somente com a primeira contagem. A vantagem do relatório de divergência é ter uma maior precisão e controle sobre o método de contagem.

Se optar por emitir o relatório de divergência e for necessário uma recontagem dos produtos divergentes você deverá emitir a listagem para a segunda contagem. Siga os mesmos passos da primeira contagem, conforme descritos nos tópicos e C acima mencionados.

D.	Finalizar Inventário

Para finalizar um inventário e o sistema fazer os ajustes de estoque necessários você deve proceder da seguinte forma: acesse a tela de inventário e clique no botão consultar para localizar o inventário a ser finalizado. Selecione o inventário a finalizar e clique no menu , como mostra a figura abaixo.

Finalizar1

Na tela de finalizar inventário você deve marcar o campo "Aceitar contagem do inventário e ajustar estoque" e em seguida clicar no botão Confirmar. Veja figura abaixo.

Finalizar2

O sistema fará o ajuste necessário no estoque e irá finalizar o inventário.

Se você desejar poderá imprimir o relatório do Registro de Inventário.