Cadastro de Contatos

Tópico 208100

As pessoas de contato podem ser cadastradas diretamente no formulário de contatos ou através do link existente no cadastro de clientes e fornecedores. Vamos mostrar a seguir os caminhos possíveis.

Para cadastrar um contato de cliente, acesse o formulário de clientes (Arquivos => Clientes => Cadastro de Clientes), consulte o cliente pelo nome, e no rodapé da tela clique no botão Novo Contato, como mostra a figura 1 abaixo.

clicontato

Figura 1

Ou, para cadastrar um contato de fornecedor, acesse o formulário de fornecedores (Arquivos => Fornecedores => Cadastro de Fornecedores), consulte o fornecedor pelo nome, e no rodapé da tela clique no botão Novo Contato, como mostra a figura 2 abaixo.

forncontato

Figura 2

Ou, para acessar diretamente o cadastro de contatos, acesse o módulo FINANCEIRO e vá no menu Arquivos => Contatos => Cadastro de Contatos, ou módulo ou ESTOQUE vá no menu Arquivos => Contatos. A tela abaixo deverá ser apresentada (figura 3).

contatos

Figura 3

Clique no botão Novo (ou tecle F5 - Veja as dicas de Teclas de Atalho) para iniciar o cadastro de um novo contato. Fazendo isto a tela abaixo (figura 4) será mostrada para dar início ao cadastro do contato.

contatocad

Figura 4

Observe que alguns campos contem um asterisco ( * ), que indica que o campo é de preenchimento obrigatório.

Nesta tela (figura 4) você deverá informar os seguintes campos:

Dados Pessoais:

•	Nome: Nome da pessoa de contato.

•	Tratamento: Selecione o tratamento desejado a pessoa de contato.

•	CPF: Número do CPF da pessoa de contato.

•	RG: Número do RG (Registro Geral) da pessoa de contato.

•	Órgão Emitente: Sigla do Órgão Emissor do documento de identificação.

•	: Endereço eletrônico da pessoa de contato.

•	Celular: Número do celular da pessoa de contato.

•	Cargo: Cargo ou função da pessoa de contato. Utilize a tecla F7 para consultar os cargos de contatos cadastrados.

•	Nascimento: Data de nascimento da pessoa de contato.

Endereço:

•	Endereço: Nome da rua da pessoa de contato.

•	Número: Número do prédio do endereço da pessoa de contato.

•	Complemento: Neste campo pode ser informado número de apartamento, sala, bloco ou qualquer outra informação complementar ao endereço da pessoa de contato.

•	Bairro: Bairro do endereço da pessoa de contato.

•	Cidade: Cidade da pessoa de contato. O sistema sugere automaticamente a cidade local (da empresa). Caso seja uma cidade diferente, utilize a tecla F7 para consultar as cidades cadastradas.

•

CEP: Código de Endereçamento Postal do endereço da pessoa de contato. Do lado direito do campo CEP existe um botão (representado por uma lupa) para consulta de endereço a partir do CEP informado. O usuário digita o CEP do endereço e clica no botão de consulta CEP e o sistema faz uma consulta na internet para buscar o endereço correspondente ao CEP digitado, já preenchendo os campos do nome da rua, bairro e cidade.

•	DDD: Código DDD do telefone da pessoa de contato.

•	Telefone: Número do telefone da pessoa de contato.

•	FAX: Número do telefone FAX da pessoa de contato.

Empresa:

Neste campo deverá ser informado o cliente ou fornecedor a qual esta pessoa de contato está vinculada. Caso seja um contato sem vínculo, deixe em branco. Se a origem do cadastro desta pessoa de contato for um cliente ou fornecedor, este campo já estará preenchido com os dados do cliente ou fornecedor.

Após informar a descrição, clique no botão Gravar (ou tecle F10).

Veja mais detalhes para manutenções de cadastros em Teclas de Atalho.